Supply Chain Administrator Transport

De afdeling Supply Chain zoekt een Supply Chain Administrator Transport die zorht voor een goed lopende administratieve en secretariële afhandeling van de afdeling Supply Chain Transport.

Wat ga je doen?

Als Supply Chain Administrator Transport ben je verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren en afhandelen van alle transport- en douaneactiviteiten binnen de organisatie. Je richt je op het correct verwerken van inkomende en uitgaande zendingen, het waarborgen van naleving van wet- en regelgeving en het ondersteunen van interne afdelingen en externe partners in het logistieke proces.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Organiseren en coördineren van in- en uitgaande transportzendingen;
• Bijhouden en beheren van de mailbox Transport en opvolgen van binnenkomende verzoeken;
• Verwerken van transportfacturen in onze systemen;
• Opvragen, controleren en verwerken van leveranciersverklaringen;
• Inklaren van inkomende zendingen in overleg met de coördinator;
• Zorgen voor naleving van geldende douanewet- en regelgeving en tijdig signaleren van wijzigingen;
• Verantwoordelijk voor de kwaliteit van het geleverde werk en het behouden van een nette, veilige en conforme werkplek;
• Je draagt actief bij aan kostenverlaging, foutreductie en continue verbetering van eigen en teamprocessen;
• Verrichten van alle overige logistieke en administratieve taken die in redelijkheid aan de functie zijn verbonden;
• Up-to-date blijven van ontwikkelingen in wet- en regelgeving omtrent douaneprocessen.

Wie ben je en wat breng je mee?

Voor deze functie is kennis op minimaal MBO-niveau nodig, aangevuld met specifieke kennis van onze organisatie en processen. Met deze achtergrond kun je de verschillende administratieve en logistieke taken nauwkeurig en zelfstandig uitvoeren.

Je werkt op basis van algemene richtlijnen voor het plannen van je tijd, het bepalen van prioriteiten en het afhandelen van zendingen. In bijzondere of onverwachte situaties wordt er gerekend op je eigen initiatief en inzicht, en kun je je werk zelfstandig organiseren. In deze rol heb je regelmatig contact met verschillende afdelingen en collega’s op uiteenlopende niveaus. Het is belangrijk dat je de communicatieve vaardigheden hebt om deze soepel te laten verlopen, zodat documenten en formulieren goed worden verwerkt en de logistieke processen zonder problemen kunnen doorgaan.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Communicatief vaardig;
• Nauwkeurig en accuraat;
• Team player;
• Positief en proactief;
• Oplossingsgericht en besluitvaardig.

Wat bieden wij jou?

Als collega van Terberg krijg je een mooie functie bij een van de belangrijkste en grootste maakbedrijven van Nederland. We werken van maandag tot en met vrijdagmorgen, vrijdagmiddag ben je vrij. De sfeer in ons familiebedrijf is prettig en je gaat aan de slag binnen een gemotiveerd team. Wij houden ervan als je meedenkt en naar je ideeën wordt altijd geluisterd. Vakinhoudelijk bijblijven vinden we van belang, je hebt toegang tot vele opleidings- en doorgroeimogelijkheden via de Terberg Academy. Bij deze baan hoort een goed arbeidsvoorwaardenpakket en we volgen de cao Metaal en Techniek.

Is dit jouw baan?

Laat het ons weten, en solliciteer via de vacature! Voor vragen over de functie kun je bellen met Diederik Stratenus, via 06 51 49 12 05. Mocht je meer informatie over het bedrijf of functie(inhoud) willen, dan kun je contact opnemen met Raoul Uithoven (Teamlead Supply Planning & Control) via ons algemene nummer (0348) 45 92 11.

Terberg Special Vehicles is wereldwijd actief in de ontwikkeling, productie en service van speciale voertuigen. Als familiebedrijf staan we voor onze mensen, en dat al meer dan 150 jaar! Innovatie is onze kracht en duurzaamheid ons antwoord. Zo investeren wij al sinds 2014 in elektrisch aangedreven voertuigen en testen we volop met waterstof. Wij willen op een verantwoorde manier omgaan met onze omgeving, zodat ook toekomstige generaties een goed leven kunnen hebben op onze planeet.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.